【ES対策】通過するエントリーシートの書き方　就職活動のプロが解説します

こんにちは。就職指導歴５年　これまで300人以上の学生を就職指導してきたそんな塾長のブログ就活塾！ということで始めていきましょう!!

あなたは今、このような悩みを抱えていませんか？

私が担当している就活生の中には、

このようなことを言う就活生もいました。

エントリーシートの作成は、就活生にとって非常に難しい作業。
ですが、

今回は就職活動初心者向けに、エントリーシートを記入する上でのポイントを解説します。

エントリーシートが書けなくて、悩んでいるという方は引き続きご覧ください。

エントリーシートを書く上で一番大事なことは丁寧に文字を書くこと

エントリーシートの具体的な書き方を学ぶ前に、エントリーシートを書く上で一番大事なことを皆さんに理解して頂きたいです。

ですので、このパートでは、手書きでの書類選考を通過するために重要なことをお伝えします。

皆さんは書類選考を通過する上で一番重要なことは何だと思いますか？

これら全て大切なことだと思います。

しかし、これらよりもさらに重要なことがあります。

それは、見やすい丁寧な字で書類作成を行うことです。

このように思う方もいらっしゃるのではないでしょうか？

しかし、「エントリーシートを書く上で１番重要なことを1つ挙げてください」という質問には必ずこう回答します。
それくらい重要なことだと認識してください。

書類選考は志望者をふるいにかける段階

書類選考は選考において第１段階であり、志望者を「ふるい」にかける段階です。

人気企業では毎日、何十枚、何百枚と全国から応募書類が送られてきます。
それら全てに目を通し、熟読するのはかなり大変です。

例えあなたがとても素晴らしい文章を書いていたとしても、字が汚くて読みづらいエントリーシートを書いていたのでは、採用担当者に読んですらもらえないと思いましょう。

逆に体裁が整っており、丁寧な字で書かれた書類は２,３割増しでよく見えます。
これは毎年、何百枚とエントリーシートを添削している私が断言します。

それくらい字はその人を心を映し出しますし、その人の人間性まで素晴らしく映ります。

丁寧な字を心掛けて１文字１文字、魂を込めて書きましょう。

そういう人は字を綺麗に書く練習を今からでもするべきです。

ボールペン講座やなぞるだけで字が上手くなる本等もございますので活用してみてください。

誤字脱字対策は第三者に一度文章を読んでもらうこと

誤字・脱字ゼロは社会人の基本。

とは言っても自分自身で誤字脱字を見つけるのは難しいもの。
自分は絶対に誤字脱字をしないと言い切れる人など誰もいないはずです。

そもそも自分で誤字脱字を見つけることができるなら最初からその文章を書いていません。

では、誤字脱字を減らすためにはどうすればよいのでしょうか？

誤字脱字対策の一番良い方法は、一度第三者に文章を読んでもらうことです。

第三者の目線で文章を読んでもらうと、誤字脱字に気づける確率が高くなります。

このような状況にいる方もいらっしゃるかもしれません。

そういう方は、自分の文章が間違っている前提で文章をチェックしてください。

以上を踏まえて企業にエントリーシートを提出する前に誤字脱字がないかチェックを行ってください。

書けるエピソードが何もないという人に意識してほしいこと

このように悩む就活生は多いです。
そんな方に必ず持ってほしい感覚があります。

エントリーシートに書ける内容がない場合どうすればいいのか？

私が過去に担当していた就活生を例に解説していきます。

就活生の体験談からヒントを得よう

私が担当していた学生M君は、学生時代に簿記等の会計分野の勉強に励み、民間就職内定に向けて私と一緒に取り組んできました。

そんなM君がある日、鉄道会社のエキスパート職、駅員の求人を受けてみたいという相談がありました。

ところが一転、駅員の求人にチャレンジしたいと相談してきました。

それについては了承しましたが、受験業界が急に変わったため、方向転換した理由を本人に尋ねました。

するとM君からこのように返答しました。

エピソード作りは日々の何気ない日常からアンテナを張ることが大事

さて、何か自分自身の就職活動のヒントにできるようなものが感じ取れましたか？

今回の私とM君のやり取りに冒頭の

この悩みを突破するヒントがあります。

この悩みを突破する方法は、普段の何気ない日常からアンテナを張り、就職活動で使えそうなエピソードがないか感じ取ろうとすることです。

皆さんは普段、通学するために何を利用していますか？
電車を利用して通学している方も多いのではないでしょうか。
皆さんはM君のように駅員さんから何かメッセージを受け取ることができたでしょうか？

就職のエントリーシートレベルで文才のあるなしはあまり関係がありません。

就職活動で伝えるようなエピソードは何も特別な体験からしか得られないものではありません。
寧ろ、何気ない日常の中にこそたくさんあります。

この記事を読んだ瞬間からほんの少しでも構いません。
自分自身の気づけるアンテナを広げてみて下さい。

志望動機、自己PR、ガクチカ、趣味・特技の書き方

エントリーシートは各企業が準備する選考書類で、企業ごとに就活生から聞き出したい内容が違います。

ですので、数多くのエントリーシートを見てきた私がエントリーシートで記載する可能性が高い質問を4つピックアップしました。

それぞれの項目の記入する上でのポイントを解説していきます。

志望動機

就職活動で苦労することのNo.1が志望動機の作成。

志望動機がうまく伝えられずに不採用通知がきてしまったという方は少なくありません。

そもそも、志望動機をどのように書けばいいのかすら分からない就活生も多いです。

自己PRの書き方

皆さんは就職試験で自分自身という商品を売り込み、自分の可能性を相手にしっかりと伝える必要があります。
内定を勝ち取れるかどうかは、あなたが企業側に対して自分自身の可能性を伝えられるかどうかにかかっています。

それを相手に伝えるのが自己PRです。

初めて取り組む就職活動では、

このような疑問が尽きない方が多いのではないでしょうか。

この記事を読めば、自己PRの作り方が理解でき、自信を持って就職活動の場で自分の自己PRを伝えることができるようになります。

ガクチカの書き方

という方の為に説明します。

学生時代に力を入れたことの略語です。以下ガクチカと表記します。

このようなことを言う就活生は多いです。

ですが、一緒に過去の振り返りや現在取り組んでいることを聞くと、自身では気づいていないだけでガクチカで使えるようなエピソードがたくさん出てきます。

自己分析を行うことで解決することができます。

この記事を読めば、自己分析の目的や手法を理解し、エントリーシートや面接で自信を持って自分自身がアピールできるようになり、自分の適職についても知ることができます。

趣味・特技の書き方

履歴書やエントリーシートに趣味や特技について記載する箇所があります。
自己PRや志望動機と比べると日常の中にあるものなので書きやすい項目かなと思っています。

その割には

このようなことを言う就活生が多いように感じます。

という質問を受けたりもします。

企業側が趣味・特技のことを就活生に質問する意図とは何でしょうか？
自分なりに考えてみてください。皆さんはどのように回答しますか？

結論をお話すると、企業側が趣味・特技を質問する意図は何もありません。

そういう方の為にあえて意図を考えるなら、一番始めに話しやすいことを話して貰ってリラックスしてもらうことが質問の意図でしょうか。

ですが、採用担当者に引かれてしまうような趣味や特技は避けましょう。
パチンコ、競馬、麻雀、ギャンブル大好き、人間観察などは引かれてしまう可能性があります。

エピソードがないならこれから作ればいい

という方はどうすればいいのでしょうか？

答えは非常に単純です。

本当に何も話せるエピソードがないならこれからエピソードを作りましょう。

落ち込んでいたり、不貞腐れていても何も解決しません。今この瞬間から行動しましょう。

エピソードが無いならこれから作ればいいだけです。
この記事を読んだことをきっかけにスタートさせましょう。

資格試験にチャレンジすることで、それ自体がエントリーシートに書けるエピソードとなり、そのチャレンジ精神と努力をしている事実があなたの強みとなります。

具体的な文章の書き方について

就活生からよく相談されることがあります。

皆さんも

このように言われてどうすればいいのだろうと思った経験はありませんか？
そもそも具体的に書きなさいという指示自体、具体的ではないですよね。

ということでこのパートでは、具体的な文章の書き方について解説します。

「サッカーをやっていた」というエピソードを具体的にしてみよう

さて、どうしますか。一旦、自力で考えてみてください。
3
2
1
はい、終了です。

という方はこの2つを意識してみてください。

それでは、1つずつ解説していきます。

5W1Hを意識する

これに倣って「サッカーをやっていた」というエピソードを具体化していきましょう。

これはあくまで一例ですが、このように、5W1Hに則ってご自身のエピソードに根っこや葉っぱを付け加えることで文章はより具体的になっていきます。

数字を使って表現する

次になるべく、数字を使って表現することを意識しましょう。

「サッカーをやっていた」というエピソードに数字という要素を加えてみましょう。

【10年間】という数字を取り入れることで、より読み手のイメージがしやすくなります。

また、【10年間】という数字を取り入れることによって自分自身の【継続力】もアピールすることができます。

このようにあなたの頑張りが伝わるはずです。

数字を全く使っていない人は、自分自身の文章に数字という要素を追加してください。

採用担当者に評価されるエピソードとは？

どんなエピソードを伝えれば採用担当者に評価されるのでしょうか？

数千枚以上のエントリーシートを添削し、かつ、通過したエントリーシートも通過することができなかったエントリーシートも確認し、分析してきた塾長が解説していきます。

皆さんにはエピソードを考える際に2つのことを意識してほしいと思います。
それは、エピソードの「強さ」と「深さ」です。

順番に解説していきます。

エピソードの強さについて

エピソードの「強さ」とは、それだけでインパクトのあるエピソードのことを言います。

うん、そういう素直な人嫌いじゃないよ。

でもちょっと待ってください。

みんながみんな持っていないエピソードだからこそインパクトがあるのは事実です。

あなたが大学１,２回生でかつ、ご家庭に経済的余裕があるというのならそれでもいいと思います。
しかしながら、ほとんどの人が今から強いエピソードを作るのは難しいと思います。

私自身も就職活動で評価をしてもらえるような強いエピソードを持っていません。

ですから我々はエピソードの「強さ」ではなく、エピソードの「深さ」で勝負です。

そして、時に「深さ」は「強さ」を圧倒します。

エピソードの深さについて

エピソードの「深さ」とは、話しの中でその人の考え方や性格等が見えてくるエピソードのことを言います。

高校3年間続けてきた部活動。
例え、最後の大会が１回戦負けでかつ、あなたはレギュラーではなく、補欠選手であったとしても、

これらのエピソードは深いエピソードと言えるでしょう。

私はたとえ日本一の経験があったとしてもそこを伝えることができなければ最終的に評価には繋がらないと思います。

部活動だけでなく、受験勉強やアルバイト等も同じです。学校の先生から学んだことやアルバイトで経験したことがあるはずです。

それについて熱く話してみたり、文章にまとめてみましょう。そうすると

このように思って貰えるはずです。

前述しましたが、就職活動で伝えるようなエピソードは、何も特別な体験からしか得られないものではありません。寧ろ、何気ない日常の中にこそたくさんあります。

この何気ない日常で自分自身が感じたこと、喜怒哀楽を思い出して伝えてみて下さい。
そのエピソードはきっと採用担当者に届くはずです。

まとめ：採用担当者に評価されるエントリーシートを書く為に

いかがでしたでしょうか？エントリーシート記入の基本について解説してきました。
今回の記事で重要な内容を整理していきます。

以上の4つが意識できれば、十分就職活動で通用するエントリーシートが書けるようになります。
あとは、エピソード集めがどれだけできるかどうかです。頑張ってください。

この記事を読んだあなたはもうブログ就活塾の塾生です。
今後も就活生に価値のある情報をどんどん提供していきます。

今回は以上です。今後もしっかり学んで、行動して良い就職活動にしていきましょう。
では次回もお楽しみに。