【就活生必修】会社説明会に参加する上での注意点やポイントを徹底解説

この記事を読めば、就職活動で通用する志望動機が作成できるようになり、自分の希望する企業から内定を勝ち取ることができます。

企業の特徴や強みは、複数の情報を比較してはじめて分かるもの。
会社説明会に複数参加し、分析を行いましょう。

同じ業界の企業を複数社受験することが、就職活動序盤では、業界研究に繋がります。

積極的に会社説明会に参加しましょう。

会社説明会に参加する目的はその会社の志望動機を作成すること。
そのために複数社の会社説明会に参加し、その企業にしかない強みや特徴を見つけよう。

会社説明会の申し込み方法

「会社説明会に参加しなければいけないことは分かりました。
ですが、どうやって会社説明会に参加すればいいですか？」

という方の為に会社説明会参加の申し込み方法について解説していきます。

会社説明会へ参加する方法は下記の通りです。

このように様々な方法で予約することができます。
HPや求人票をよく確認し、自分自身がやりやすい方法で申し込みをすれば大丈夫です。

人気企業だと、説明会の申し込み予約が困難になることがあります。
早めのエントリーと空きが出た時にすぐ申し込めるように常に状況を確認しておきましょう。

合同企業説明会には参加した方がよいか【参加しなくてよい】

「合同企業説明会には参加した方がいいですか？」

就活生からよく受ける質問の1つです。

 

合同企業説明会とは、たくさんの企業が集まって合同で行う説明会のことを言います。

会場に設置された企業のブース内で集まった学生に向けて、会社概要や事業内容、先輩社員の話などを紹介する会社説明会が行われています。

 

私は合同企業説明会には参加しなくてもよいと考えています。
その理由は直接会社説明会に申し込み、選考に乗っかった方が効率が良いからです。

 

しかし、就職活動初心者で何をやればよいのかさっぱり分からないと言う方は、合同企業説明会に参加してもよいかもしれません。

今回の記事では、就職活動のプロである私が就職活動を通して幸せな未来を手に入れるためにやるべきことを解説しています。

就職活動のスタートとして合同企業説明会に参加をするのはよいと思います。

ですが、何度も合同企業説明会に参加する必要はありません。

ある程度要領が掴めたら、個別の会社説明会に参加するようにしましょう。

会社説明会をキャンセル・日程変更したい場合どうすればいい？

• 予定が合わなくなりキャンセルしなくてはいけないのですが、どうすればいいですか？
• 日程を変更したいのですが、企業にどのように伝えればいいですか？

このような質問をよく就活生からよく受けるので回答していきます。

キャンセル・日程変更の方法はメール、電話どちらでも大丈夫です。
ただ、電話の方が丁寧です。

企業への連絡は早めに行いましょう。
ドタキャンは絶対ダメです。

メールを送る際の例文を挙げておくので参考にしてください。
電話で連絡する場合も基本的な表現は同じです。

キャンセルする場合

いつもお世話になっております。~大学の～と申します。
○月○日○時に予約していた御社の会社説明会についてですが、予定が合わなくなり、参加することができなくなりました。
貴重なお時間を頂戴したのにもかかわらず、大変申し訳ございません。

一度キャンセルをすると、もうその企業の選考には参加できなくなります。
キャンセルをする際は慎重に判断してください。

日程を変更したい場合
いつもお世話になっております。~大学の～と申します。
○月○日○時に予約していた御社の会社説明会についてですが、予定が合わなくなり、参加することができなくなりました。
つきましては、日程の変更をお願いしたく、ご連絡差し上げました。
恐れ入りますが、ご連絡お待ちしております。

このようにメールを送信すると、企業側から候補日を挙げて返信がくるので都合のよい日を選択してください。

返信する前に一度予定を確認してから、返信するようにしましょう。

返信が来なかったり、他の日程で開催の予定はないと言われたら諦めるしかありません。
志望順位を明確にした上で判断しましょう。

会社説明会に遅刻しそう　どうすればいい？

「すいません、寝坊してしまいました！会社説明会に遅刻してしまいます。
どうすればいいですか？」

このような連絡が担当の就活生からきたことがあります。

遅刻をする場合は必ず電話連絡をし、誠心誠意謝罪してください。

普通はキャンセルの扱いになりますが、企業側のご厚意で時間を変更して頂けるケースもあります。
最後まで諦めずに連絡を入れましょう。

このようなことがおきないように自己管理を徹底していきましょう。

会社説明会に参加する前に準備することは4つ

会社説明会当日を迎える前に準備するべきことは下記の4つです。

何も準備をせずに会社説明会に参加してしまうと

以上に挙げたようなことが起きてしまいます。

事前の準備をしっかりと行ったうえで会社説明会に参加するようにしましょう。
それぞれの項目について詳しく解説していきます。

会社の基礎情報収集(企業研究)

企業研究をしっかりした上で会社説明会に臨みましょう。

このように思われたかもしれません。ですが、非常に重要なことです。

会社説明会は何の事前情報もなしに参加するのとしっかりと調べた上で参加するのでは明確に違います。

会社説明会が始まってからは、話を聞くこと以外のところにも目を向ける必要があります。

具体的に言うと、

等が挙げられます。

以上の理由から企業研究をしっかりと行ってから会社説明会に臨みましょう。

しかしながら、皆さんの中には

この記事を読めば企業研究のやり方やポイントが理解でき、自信をもって就職活動をスタートさせることができます。

会社説明会に参加する前に企業研究を行うことで効率よくかつ、効果的に就職活動を行うことができます。

企業への質問

前日までに企業研究をするもう一つの理由は、質問タイムで質問する内容を準備するためです。

このような質問をよく就活生から受けます。

絶対に質問をしなければいけないわけではありません。
しかしながら、あなたがもし、真剣に企業研究に取り組んでいるなら疑問点が出てくるはずです。

咄嗟の思い付きで質問の内容を考えてもうまくいかないもの。
事前に準備したうえで当日に臨めると落ち着いて話すことができます。
ただ質問するだけで終わらず、自分をアピールすることも意識しましょう。

会社周辺の地図

会社周辺の地図は事前に調べた上で当日を向かいましょう。

最寄駅はどこで～線の電車に何時何分に乗ればいいのかまで調べて下さい。

せっかくのチャンスを棒に振らないためにも会社への道のりは事前に調べておきましょう。

企業への提出資料

このように、説明会終了後に選考書類の提出を求められるケースがあります。

当日の持ち物を改めて確認し、書類提出の有無や何が必要かも含めて確認してください。

会社会社説明会に参加するときのマナーと注意点

このパートでは、参加するときのマナーと注意点について解説します。

会社説明会に参加する上での注意点は大きく分けて3つの地点で存在します。

それぞれのポイントをしっかり頭に入れた上で会社説明会に参加するようにしましょう。

会社説明会会場に到着直後の注意点

会社説明会会場に到着直後の注意点は下記の4つです。

私自身も大勢の方の前でプレゼンテーションをすることがあるのでよく分かるのですが、最前列と真ん中に座っている方の表情が一番よく見えます。

会社説明会の段階から自分をアピールするためにもTゾーンを確保しましょう。

とはいえ、あまり早く到着しても、迷惑です。
説明会会場には、15分～10分前を目安に入室するようにしましょう。

会社説明会が始まってからの注意点

会社説明会が始まってからの注意点は下記の3つです。

以上の3つは、話をしっかり聞いているからこそできる行動です。

採用担当者にあなたの話をしっかりと聞いていますよというアピールをすることが重要。

メモをとり、話にリアクションをとり、質問タイムで積極的に質問する就活生に対して

このように思われることはないでしょう。

このように思うはずです。

説明会の段階で選考はスタートしている

もう一つ皆さんに意識してほしいことがあります。
それは、会社説明会の段階で選考はスタートしているということです。

あなたも会社を見ていると思いますが会社もあなたを見ています。
自分が説明会の段階で「見られている」という意識も持って参加してください。

会社説明会終了後の注意点

会社説明会終了後の注意点は下記の3つです。

長丁場の説明会が終了し、ほっと一息つけると椅子を出しっぱなしにしたり、忘れ物をしたりすることがよくあります。

周辺をしっかりと確認してから退出しましょう。

服装自由の場合どうすればいい？【リクルートスタイルが無難】

このような服装に関する質問を受けることがあります。

確かに、自由と言われると逆に難しいですよね。

結論をお話すると、リクルートスタイルで参加するのが無難です。

私服でいくにしても、ジャージ等は避け、清潔感を意識した服装で参加してください。

質問タイムではどんなことを質問するべき？

皆さんには質問タイムでは積極的に質問し、自分をアピールしましょうと伝えました。

というのが率直な疑問だと思います。

このパートでは、好ましくない質問と好ましい質問の2つのパターンを見ていきます。

好ましくない質問の具体例

好ましくない質問の典型的なパターンは下記の3つです。

HPに載っているような調べたら分かるようなことは質問するべきではありません。

また、熱心に企業研究したことが空回りし、悪気無く機密情報について質問する就活生がいます。

このように思われるような質問も避けましょう。また、

といったようなことを質問したくなる気持ちはよく分かります。

ですが、

このように思われるような質問は避けるべきです。

好ましい質問の具体例

好ましい質問の具体例は下記の3つです。

これらの内容であれば、企業側に不快な気持ちを与えずかつ、質問するだけでなく、自分をアピールすることができます。

以上の点を踏まえて会社説明会では積極的に質問をしましょう。

本音と建て前は使い分けて相手に伝えよう

社会に出れば、本音と建て前を上手く使いこなす必要があります。

このように伝えると嫌味なく、自分の本音も伝えることができます。

会社説明会が終了した後やるべきこと

会社説明会参加お疲れ様でした。

ですが、もうひと頑張りです。
会社説明会が終了後にやることをリストアップしました。下記の3つです。

まず最初にこのまま選考に進むかどうかの判断をしましょう。
入社意志が無い企業の選考に進んでもしょうがないです。
早めに見切りをつけましょう。

かと言って辞退をし続けるのもよくありません。
辞退をする場合は辞退する理由を明確にしましょう。

選考に進むことが決まれば、志望動機の作成です。
企業説明会の参加の目的はその企業の志望動機を作成することだと伝えました。

説明会で頂いた資料や自身が作成した企業研究の資料をもとに志望動機を考えてみましょう。

その企業にしかない強みや特徴を見つけ出し、面接で話せるようにして下さい。

まとめ：有意義な会社説明会参加にするために

会社説明会に参加する目的や注意点について解説してきました。
今回の記事の重要な内容をまとめました。

以上、参考にしていただければ幸いです。

この記事を読んでくれたあなたはもうブログ就活塾の塾生です。
皆さんの有意義な就職活動、幸せな就職の一助になれば幸いです。

今回は以上です。今後もしっかり学んで、行動して良い就職活動にしていきましょう。
では次回もお楽しみに！